請檢舉人具名並提供聯絡方式,詳述違規人之身分資料,以及可供查證的具體事實或相關證據,如以不具名方式提出本公司不保證受理,將視所提供之事證決定是否進行後續處理。對於檢舉人身分本公司承諾予以保密,所檢舉之情事如經查證屬實,本公司將視情節之重大性給予獎勵。
檢舉情事涉及一般員工者呈報至部門主管,檢舉情事涉及董事或高階主管,則呈報至審計委員會。
稽核主管收到投訴案件日起,三十日內回覆或告知預定回覆日期。
檢舉或投訴受理,調查結果均留書面文件,以密件方式專案處理並保存五年。
( 參考:投資人專區 →公司治理→相關規則→檢舉作業辦法 )